M/W/D
Deine Mission:
Dein freundliches Lächeln und deine ansteckend gute Laune garantieren von Montag bis Freitag echte Wohlfühlatmosphäre im Büro. Das Streben nach Struktur, Ordnung und einer liebevoll arrangierten Umgebung prägt deine Arbeitsweise und motiviert dich jeden Tag dein Bestes zu geben. Du triffst im Umgang mit Partnern, Kunden und Kollegen immer den richtigen Ton und bist eine zuverlässige Unterstützung für das gesamte Team. Dabei begegnest du neuen Aufgaben stets aufgeschlossen und bist mit viel Herz, Hand und Verstand bei der Sache . Du sorgst so für einen reibungslosen Betrieb im Office-Alltag und schon nach kürzester Zeit bist du nicht mehr aus dem Team wegzudenken! Wie konnten wir es nur je ohne dich aushalten?
Deine Aufgaben:
Zentraler Ansprechpartner für das Erscheinungsbild und die Funktionalität aller dem Büro zugehörigen Flächen
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
Fuhrparkmanagement
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Fachbereichs Personalwesen
Persönliche Assistenz bei Korrespondenz, Terminierung, Reiseplanung, etc.
Bedienung der Telefonzentrale, Post und internes Informationsmanagement
Empfang und Bewirtung von Gästen
Dein Team:
Du bist Teil des Office Management Teams und arbeitest darüber hinaus eng mit Kollegen aller Bereiche und Servicepartnern zusammen.
Das hast du im Gepäck:
Berufsausbildung als Kauffrau/-mann/divers für Büromanagement oder ähnliche
1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Service, Hotellerie, Office Management oder vergleichbar
Aufgeschlossenheit und ausgeprägte Gastgebermentalität
Proaktivität bei der Bearbeitung anfallender Aufgaben
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikations-Skills
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das können wir anbieten:
New normal – Flexible Arbeitszeiten, Überstundenregelung und modernes Arbeitsequipment
Culture – Freundschaftlich, Hilfsbereit, Vertrauensvoll - und wir wollen mit dir gemeinsam weiter daran arbeiten und noch besser werden
Fairer Deal – Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und Mobile Office Zuschuss
Perspektive – Kreatives & dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive
Feels like Home – Unsere Agentur-Köchin und Feel-Good Managerin Carola kümmert sich um dein Wohl
Offenheit – Inhabergeführte Agentur die sich auf deine Impulse freut
Findest du interessant?
Dann schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns drauf!